Despre manageri de proiect și curiozități.

Suntem ființe curioase, vrem să înțelegem ce se întâmplă în viețile noastre, vrem să descoperim noi metode, noi rețete, noi caractere sau pur și simplu vrem să ne descoperim pe noi. Nu suntem cu mult mai diferiți decât niște copilandri.

Primul pas pentru a afla răspunsurile curiozităților noastre este să ne punem întrebări. Dar care sunt întrebările corecte? Da, ne punem și această întrebare, că doar nu putem sta liniștiți și să digerăm în tihnă răspunsurile descoperite la întrebările anterioare. Probabil de aici și zicala cu pisica și curiozitatea.

Totuși, cred că această curiozitate este principalul motiv pentru care astăzi trăim cele mai bune vremuri din istoria acestei planete. Poate este o utopie ce am zis, dar îmi place să sper, și oricum părerile sunt împărțite. Cam așa este și cu zicala cu gusturile…că nu se discută (sunt mai multe, știu, vă puteți alege voi una care vă place).

Revenind la întrebări și la curiozități, poate te-ai întrebat și tu cum ai putea naviga prin haosul zilnic și să-ți iasă. Vorbim, desigur, despre mediul tău profesional, că d-asta scriem blog-uri. Poți să faci precum prietena mea, Ioana, care trece cu foarte multă relaxare și dezinvoltură prin orice situație sau precum prietenul meu, Alex (alt Alex), care se stresează la tot pasul. Din exterior, pare că amândurora le iese să livreze rezultate, dar oare care le sunt costurile personale? – pam, uite o întrebare.

Fiecare dintre noi avem propria metodă, ceea ce este excelent, căci doar așa ne îmbunătățim și ne eficientizăm. Când vine vorba despre Managementul de Proiecte și despre Managerul de Proiecte, zilele noastre au venit la pachet cu foarte multe schimbări ale acestor două teme. Rapiditatea cu care se mișcă lucrurile în jurul nostru, cu care se iau deciziile, cu care se nasc sau dispar companiile sau cu care avansează tehnologia, parcă te fac și pe tine să alergi. Și uite așa a evoluat și Managementul de Proiecte. Astăzi avem de a face cu modele noi de Manager de Proiecte și Management de Proiecte.

Noua paradigmă aduce cuvinte noi în viața unui Manager de Proiect. Cuvinte cum ar fi: Leadership și Lider, Motivare, Kanban, Scrum, Stakeholders, Controlling și altele. Iar mai presus de toate, energia pozitivă, deschiderea către ceilalți și clarviziunea te vor ajuta să navighezi prin haosul de care vorbeam mai sus.

A fi un Manager de Proiect sau Proiecte nu se mai limitează la a ține întâlniri și trimite mailuri. A devenit ceva mult mai interactiv, fun și plin de satisfacții și provocări. Este nevoie să ai răspunsuri bune pentru toată lumea (echipa de proiect, colaboratorii de proiect, stakeholderi sau board-ul de stearing). Răspunsuri precum „Stai liniștit, am un plan” sau „Stai liniștit, o scoatem la capăt”. Dacă mai adaugi și un zâmbet cald, calm și autentic, mare parte din problemă este ca și rezolvată. Pentru că da, și în cele mai bine planificate proiecte se întâmplă să fie situații neprevăzute.

Astăzi se acordă mare parte din atenție abilităților de comunicare, de gestionare a conflictelor, de a fi mentor, coach sau partener în proiect. Puterea verbalului, se arată în studii, este una mică în transmiterea de mesaje. În schimb, non-verbalul și para-verbalul sunt cele mai de impact când vine vorba de comunicarea verbală. Am aflat și eu pe propria-mi piele, că echipele te urmează pe tine, și o fac nu pentru că așa le scrie în contractele de muncă, ci pentru că îi inspiri cumva. Iar acest lucru trebuie respectat și recompensat (nu, nu mă refer la bani). Mă refer, desigur, la atenția, la timpul sau la empatia ta. În altă ordine de idei, îmi place foarte mult cuvântul „compasiune”, deoarece contribuie la ceva ce pe mine mă motivează: calitatea relațiilor din viața mea.

Managementul de Proiecte s-a schimbat. Astăzi este, într-o oarecare măsură, așa cum l-am descris mai sus. Oare mâine cum va fi, oare ce pot face diferit și ce facem cu pisica? Sunt doar câteva întrebări care îmi trec prin cap.

Desigur, toți ne dorim să avem succes în tot ce ne propunem să facem. Și îmi doresc pentru tine să ai parte de cele mai nebunești succese. Ai tot ce este nevoie. Bravo ție!

Toată experiența de Manager de Proiect de până acum m-a făcut să înțeleg importanța unor aspecte pe care la început le-am ignorat, și care mi-au generat multă frustrare și stres. Se zice că Einstein a zis: „Definiția nebuniei este să faci lucrurile la fel și să te aștepți la rezultate diferite”. Succesul își are rădăcinile în Schimbare. Da, este greu să ai succes și să nu schimbi metode, abordări, comportamente sau strategii. În momentul în care ai ajuns la concluzia că trebuie să schimbi ceva, deja ești pe drumul cel bun.

Schimbările generează proiecte, asta este clar. Vrei să ai alt portofoliu de clienți, atunci ai nevoie de o strategie nouă de vânzări, și uite cum s-a născut un nou proiect în viața ta. Sau vrei să reduci costurile, și să faci asta fără să te expui unor riscuri, felicitări! Ai un nou proiect pe cap. Fără schimbare am rămâne fără fluturi.

Schimbările, ar fi bine să fie gestionate într-un mod coerent. Altfel, riști să te trezești că ai mai multe piedici și probleme decât înainte să te hotărăști că vrei să schimbi ceva, și uite așa să ajungi să renunți. Dar, e OK! Totul este sub control. Împreună cu toată agitația și toate problemele care sunt pe masa noastră în fiecare zi, niște persoane deștepte au dezvoltat multe metode eficiente și ușoare, care sunt aici să te ajute să te transformi sau să transformi. Există în meniu, poți sa le comanzi. Astăzi există metode diverse de a gestiona orice schimbare, indiferent de complexitatea ei.

Schimbarea aduce proiecte, iar proiectele aduc schimbări. Este un ciclu, care o dată ce ajungi să-l înțelegi și să-l accepți, îți va garanta succesul, indiferent ce provocare profesională ai în față. Există câteva interdependențe între Managementul de Proiect și Managementul Schimbării, iar acestea îți vor influența adoptarea și sustenabilitatea livrabilelor unui proiect. Gestionează-le și vei avea un succes garantat.

Precum spunea și Bruce Lee: „Fii apă, prietene”. Apa nu are formă, se adaptează continuu, indiferent de recipient, iar când nu are recipient, ia forma geometrică perfectă din natură, sfera. Această caracteristică a apei de a nu avea o formă fixă îi dă o forță care este greu de măsurat și anticipat. Apa este într-o continuă schimbare, o găsim în diferite stări de agregare și diferite forme.

Pornește de la schimbare, identifică ce proiecte ar avea impactul cel mai mare, planifică-le corect, execută-le perfect și implementează-le exemplar. Și fă toate astea fără greșeli. „Planifică perfect pentru o execuție fără greșeli” – oare se poate asta?

Te încuraje să iei cu tine aceste 2 ingrediente: Curiozitate și Apă. Vezi ce poți face cu ele și unde te duc.